ЧМЗАП

Прежде сотрудники ЧМЗАП вели бухгалтерский и управленческий учет в программе «1С:Управление производственным предприятием». Однако в ней не был настроен механизм ведения раздельного учета, что не соответствовало требованиям 275-ФЗ «О государственном оборонном заказе». В частности, у сотрудников завода не было возможности получать информацию о структуре себестоимости по каждому заказу клиента, чтобы на основе полученных данных формировать необходимую отчетность для Минобороны РФ.

Ведение раздельного учета по контрактам обеспечивает получение достоверной информации о фактических расходах предприятия при выпуске продукции ГОЗ, необходимой для соблюдения баланса интересов государственного заказчика и исполнителей ГОЗ при калькулировании цен на продукцию.

В силу специфики отражения информации в учетной системе ЧМЗАП было возможно возникновение отклонений между фактическими остатками материалов в производстве и информацией об этом в базе данных. Отсутствовала единая методика внесения данных о выпусках готовой продукции и полуфабрикатов в программу. Из-за этого информация вводилась некорректно.

Чтобы исправить ситуацию, руководство ЧМЗАП обратилось в компанию «Первый Бит». Специалисты компании-интегратора провели аудит процессов на заводе и пришли к выводу, что программный продукт «1С:Управление производственным предприятием» следует доработать под специфику деятельности завода и автоматизировать рабочие места для ведения учета материалов на производстве.

Сергей Меркулов, заместитель финансового директора, ЧМЗАП: «Была задача настроить в информационной системе механизм ведения раздельного учета, создать функционал, который позволил бы избавить нас от постоянных расхождений в количестве материалов в программе и на производстве. Нам повезло с партнером. Им стала компания «Первый Бит». Ее специалисты учли все наши пожелания, и теперь наша деятельность соответствует требованиям 275-ФЗ».

Антон Замерчук, руководитель проекта, компания «Первый Бит»: «Успешность проекта в ЧМЗАП обусловлена тем, что мы работали с клиентом в одной команде. Сотрудники завода обеспечивали организационную поддержку, выполняли свои задачи качественно и оперативно, шли навстречу и были максимально вовлечены в работу. Благодаря такому сотрудничеству заводу удалось плавно, без остановки производства, наладить систему ведения корректной отчетности перед контролирующими органами, обеспечить поддержку исполнения платежей в соответствии с требованиями Федерального закона, а также получать данные из программы 1С, анализируя которые можно принимать правильные управленческие решения».

В дальнейшем завод планирует переход на современное решение «1С:ERP Управление предприятием 2», где поддержка 275-ФЗ реализована штатными средствами.